Funcionalidades

Cada empresa tiene sus propios formularios, plantillas, nomenclatura y flujos. Docuintelia se adapta a ti mediante plugins personalizados.

• Formularios a medida con tu terminología
• Tipos de datos específicos de tu sector
• Nomenclatura propia de tu empresa

Define los campos exactos que tu equipo necesita, con la terminología que ya utilizan.

• Campos personalizables
• Tipos de datos variados
• Estructura flexible

Reglas automáticas que aseguran la coherencia de los datos según tu metodología de trabajo.

• Rangos válidos para valores
• Consistencia entre datos
• Alertas de errores

Visualiza todos tus proyectos en un tablero donde cada columna representa un estado. Arrastra y suelta para actualizar.

• Drag & drop entre columnas
• Actualización en tiempo real
• Columnas configurables

Define las etapas por las que pasa cada proyecto en tu empresa con estados personalizables.

• Estados con colores distintivos
• Transiciones controladas
• Historial de cambios

Archiva proyectos completados para mantener limpio el tablero de trabajo activo.

• Acceso rápido al histórico
• Búsqueda y filtrado avanzado
• Restauración cuando sea necesario

Introduce datos de forma familiar con tablas editables similares a Excel.

• Añadir, modificar o eliminar filas
• Validación en tiempo real
• Importación desde Excel

Organiza la información según la estructura natural de tus proyectos.

• Proyectos con múltiples elementos
• Relaciones automáticas
• Estructura anidada

Reglas de negocio que previenen errores antes de guardar.

• Detección de inconsistencias
• Alertas preventivas
• Sugerencias de corrección

Define la estructura de tus informes con las secciones que necesites.

• Introducción, metodología, conclusiones
• Secciones técnicas específicas
• Orden personalizable

Un clic para generar cualquier sección usando los datos del proyecto.

• Análisis automático de datos
• Redacción técnica de calidad
• Editor para ajustes manuales

El sistema aprende de tus mejores informes anteriores y mejora continuamente.

• Sube ejemplos de informes
• Aprende tu estilo de redacción
• Mejora con el uso

Los expertos mantienen siempre el control sobre el contenido generado.

• Edición libre de cada apartado
• Revisión y aprobación
• Regeneración con parámetros diferentes

Tus documentos viven donde tu equipo ya trabaja, con guardado automático.

• Organización inteligente en carpetas
• Sin descargas necesarias
• Acceso desde cualquier lugar

Abre documentos generados directamente en Word Online para edición colaborativa.

• Múltiples usuarios simultáneos
• Comentarios integrados
• Formato profesional

Control completo de versiones de cada documento generado.

• Comparación entre versiones
• Restauración de anteriores
• Registro de cambios

Conecta con tus bases de datos, ERPs, CRMs u otras herramientas existentes.

• APIs de terceros
• Sincronización de datos
• Webhooks para automatización

Base de datos completa con datos fiscales, contacto e historial de proyectos.

• Validación de CIF/NIF/NIE
• Historial por cliente
• Búsqueda rápida

Gestiona equipos de trabajo, técnicos y recursos materiales.

• Asignación a proyectos
• Visualización de carga
• Historial de participación

Genera presupuestos profesionales con numeración automática y ciclo de vida completo.

• Conversión a factura
• Envío por email
• Duplicación para trabajos similares

Facturación completa integrada con gestión de cobros y estados.

• Numeración secuencial
• Seguimiento de pagos
• Cálculo de impuestos

El equipo siempre trabaja con información actualizada y sincronizada.

• Cambios visibles inmediatamente
• Notificaciones de actualizaciones
• Sin necesidad de refrescar

Diseño profesional, limpio y responsive que funciona en cualquier dispositivo.

• Diseño responsive
• Navegación intuitiva
• Accesibilidad WCAG